DATENSCHUTZHINWEIS FÜR GÄSTE
Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten
Gemäß den Artikeln 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 über den Schutz personenbezogener Daten informiert die FONDAZIONE DI CULTO E DI RELIGIONE SANTO STEFANO D’UNGHERIA als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung mit Sitz in Via del Casaletto 481, 00151 Rom, dass die im Rahmen des Aufenthalts- und Dienstleistungsverhältnisses mit dem CASA PER FERIE SANTO STEFANO D’UNGHERIA erhobenen Daten nach den nachstehend beschriebenen Verfahren und zu den folgenden Zwecken verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
FONDAZIONE DI CULTO E DI RELIGIONE SANTO STEFANO D’UNGHERIA
CASA PER FERIE SANTO STEFANO D’UNGHERIA
Rechtlicher Sitz und Betriebsstätte:
Via del Casaletto 481
00151 Rom – Italien
2. Gegenstand der Datenverarbeitung
Gegenstand der Verarbeitung sind:
- personenbezogene Identifikations- und Kontaktdaten des Gastes, wie Name, Vorname, Ausweisdokument, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw., die bei der Reservierung oder Anmeldung in unserer Unterkunft mitgeteilt werden;
- besondere Kategorien personenbezogener Daten, die für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich sind und vom Gast selbst zur Verfügung gestellt werden, insbesondere Informationen über gesundheitliche Umstände, die für die Unterbringung relevant sein können (einschließlich Allergien, Unverträglichkeiten usw.);
- Unterlagen, die zur Befreiung von der Kurtaxe vorgelegt werden, einschließlich Daten über den allgemeinen Gesundheitszustand, die nur für den zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlichen Zeitraum aufbewahrt werden;
- Bilder, die durch Videoüberwachungskameras aufgenommen werden, um die Sicherheit und den Schutz des Vermögens der Stiftung zu gewährleisten, abschreckend zu wirken und Vandalismus vorzubeugen.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt:
1.
Für Zwecke, die mit der Verwaltung von Reservierungsanfragen und der Reservierung des Aufenthalts zusammenhängen.
Diese Notwendigkeit stellt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dar. Die Bereitstellung der hierfür erforderlichen Daten ist Voraussetzung für die Erbringung der Dienstleistung.
2.
Für Zwecke, die mit der Erbringung der Beherbergungsleistung zusammenhängen.
Diese Notwendigkeit stellt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dar. Die Bereitstellung der hierfür erforderlichen Daten ist Voraussetzung für die Erbringung der Dienstleistung.
3.
Für Verwaltungs- und Buchhaltungszwecke.
Diese Notwendigkeit stellt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dar. Die Bereitstellung der Daten ist für die wirtschaftliche und administrative Abwicklung des Dienstleistungsverhältnisses erforderlich.
4.
Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie von Anforderungen öffentlicher Behörden und Aufsichtsorgane, insbesondere gemäß dem Dekret des italienischen Innenministeriums vom 07.01.2013 über die Meldung von Gästen in Beherbergungsbetrieben an die Sicherheitsbehörden.
Diese Notwendigkeit stellt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dar. Die Bereitstellung der Daten ist gesetzlich vorgeschrieben.
5.
Zur Wahrnehmung der Rechte des Verantwortlichen, beispielsweise zur Verteidigung vor Gericht.
Diese Notwendigkeit stellt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dar.
6.
Im Hinblick auf die Videoüberwachung zu Sicherheitszwecken beruht die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen.
Gemäß den geltenden Vorschriften weisen entsprechende Hinweisschilder darauf hin, dass sich die betroffene Person in einem videoüberwachten Bereich befindet oder diesen betritt.
7.
Zur Entgegennahme von Nachrichten und Telefonanrufen, die während des Aufenthalts an den Gast gerichtet sind.
Für diesen Zweck ist die Einwilligung der betroffenen Person erforderlich. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
8.
Zur Information über und Bewerbung des Gästehauses Santo Stefano d’Ungheria (Preisänderungen, Angebote und Dienstleistungen) sowie der von der Stiftung unterstützten Aktivitäten und Projekte, auch durch den Versand von Newslettern.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist die Einwilligung der betroffenen Person, die freiwillig erteilt wird und jederzeit widerrufen werden kann.
Die verarbeiteten Daten werden nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz sowie unter Wahrung der Vertraulichkeit und der Rechte des Gastes verarbeitet.
Die vom Gast bereitgestellten personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Aufenthalts und darüber hinaus so lange verarbeitet, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.5. Ort der Datenverarbeitung
Die Daten werden derzeit am Sitz der FONDAZIONE DI CULTO E DI RELIGIONE SANTO STEFANO D’UNGHERIA sowie in den Räumlichkeiten des CASA PER FERIE SANTO STEFANO D’UNGHERIA, Via del Casaletto 481, 00151 Rom, verarbeitet und gespeichert.
Darüber hinaus werden die Daten im Auftrag des Verantwortlichen von Fachkräften und/oder Unternehmen verarbeitet, die mit technischen Dienstleistungen, Beratung, Softwareentwicklung, Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben beauftragt sind.
4. Art der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst die Erhebung, Registrierung, Organisation, Speicherung, Einsichtnahme, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Extraktion, den Vergleich, die Nutzung, Verknüpfung, Sperrung, Übermittlung, Löschung und Vernichtung von Daten.
Die Verarbeitung erfolgt sowohl automatisiert auf elektronischen oder magnetischen Datenträgern als auch nicht automatisiert in Papierform unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften sowie der internen Bestimmungen.
A következő részben (5–11. pont) szerepel a Datenverarbeitungsort, Empfänger der Daten, Speicherdauer, Rechte der betroffenen Person és a kapcsolattartási adatok. Ha szeretnéd, folytatom a teljes dokumentum második felének német fordításával is.
5. Ort der Datenverarbeitung
Die Daten werden derzeit am Sitz der FONDAZIONE DI CULTO E DI RELIGIONE SANTO STEFANO D’UNGHERIA sowie in den Räumlichkeiten des CASA PER FERIE SANTO STEFANO D’UNGHERIA, Via del Casaletto 481, 00151 Rom, verarbeitet und gespeichert.
Darüber hinaus werden die Daten im Auftrag des Verantwortlichen von Fachkräften und/oder Unternehmen verarbeitet, die mit technischen Dienstleistungen, Beratung, Softwareentwicklung, Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben beauftragt sind.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Zur Erfüllung der genannten Zwecke können folgende Personen Zugang zu den Daten der betroffenen Person erhalten:
- Mitarbeiter und Beauftragte des Verantwortlichen, die zur Datenverarbeitung befugt sind und/oder als Systemadministratoren tätig sind;
- externe Unternehmen oder sonstige Dritte (beispielsweise Kreditinstitute, Steuerberater, Berater, Versicherungsgesellschaften, Dienstleister usw.), die Tätigkeiten im Auftrag des Verantwortlichen ausführen und als Auftragsverarbeiter handeln.
Der Verantwortliche kann die Daten des Gastes zudem an Dritte weitergeben, insbesondere an:
- Aufsichts- und Kontrollbehörden,
- Justiz- und Sicherheitsbehörden (z. B. Polizei),
- sonstige Stellen, gegenüber denen eine gesetzliche Mitteilungspflicht besteht.
Diese Stellen verarbeiten die Daten als eigenständige Verantwortliche.
Die Daten des Gastes sowie die personenbezogenen Daten Dritter, die im Zusammenhang mit der Dienstleistungserbringung mitgeteilt werden, werden von der FONDAZIONE DI CULTO E DI RELIGIONE SANTO STEFANO D’UNGHERIA – CASA PER FERIE SANTO STEFANO D’UNGHERIA nicht veröffentlicht oder verbreitet.
7. Dauer der Datenspeicherung
Die für Verwaltungs- und Buchhaltungszwecke bereitgestellten Daten werden gemäß Artikel 2220 des italienischen Zivilgesetzbuches für einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt, vorbehaltlich längerer Aufbewahrungsfristen, die sich beispielsweise aus verspäteten Zahlungen ergeben können.
Zusätzliche Unterlagen, die zur Befreiung von der Kurtaxe eingereicht werden, werden nur für den Zeitraum gespeichert, der zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Daten über Allergien und/oder Lebensmittelunverträglichkeiten werden ausschließlich für die Dauer des Aufenthalts des Gastes im Gästehaus gespeichert.
Daten, die für den Versand von Werbe- und Informationsmitteilungen verarbeitet werden, werden unter Beachtung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes gespeichert, jedenfalls jedoch nur bis zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder bis zum Widerruf der Einwilligung durch die betroffene Person.
Videoüberwachungsaufzeichnungen werden entsprechend den geltenden gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet und gespeichert.
8. Übermittlung von Daten ins Ausland
Der Verantwortliche erklärt, dass keine personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt werden.
9. Automatisierte Entscheidungsprozesse
Es werden keine automatisierten Entscheidungsprozesse angewendet.
10. Rechte der betroffenen Person
Gemäß den Artikeln 15 bis 22 der Verordnung (EU) 2016/679 hat die betroffene Person folgende Rechte:
a)
Das Recht, vom Verantwortlichen Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen oder der Verarbeitung zu widersprechen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
b)
Das Recht, die dem Verantwortlichen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie diese Daten ohne Behinderung an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Recht auf Datenübertragbarkeit).
c)
Das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkungen entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
d)
Das Recht, eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la Protezione dei Dati Personali) einzureichen. Informationen hierzu sind auf der offiziellen Website der Behörde verfügbar:
www.garanteprivacy.it
e)
Das Recht, dass Berichtigungen, Löschungen oder Einschränkungen der Verarbeitung, die auf Antrag der betroffenen Person vorgenommen wurden – soweit dies nicht unmöglich ist, einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordert oder gesetzlichen Vorschriften widerspricht – allen Empfängern mitgeteilt werden, denen die personenbezogenen Daten übermittelt wurden. Auf Wunsch informiert die Organisation die betroffene Person über diese Empfänger.
Die Ausübung dieser Rechte ist kostenlos und an keine besondere Form gebunden.
11. Ausübung der Rechte der betroffenen Person
Zur Ausübung der in der Verordnung (EU) 2016/679 vorgesehenen Rechte kann die betroffene Person einen schriftlichen Antrag richten an:
FONDAZIONE DI CULTO E DI RELIGIONE SANTO STEFANO D’UNGHERIA
CASA PER FERIE SANTO STEFANO D’UNGHERIA
Sitz und Betriebsstätte:
Via del Casaletto 481
00151 Rom – Italien
📞 Tel.: +39 06 69281372
📧 E-Mail: szih@katolikus.hu
