Informativa sulla privacy

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 sul trattamento dei dati personali, la FONDAZIONE DI CULTO E DI RELIGIONE SANTO STEFANO D’UNGHERIA – titolare del trattamento dei dati, con sede legale in Via del Casaletto, 481 – 00151 ROMA – informa che i
dati richiesti nell’ambito del rapporto di ospitalità e servizio con la CASA PER FERIE SANTO STEFANO D’UNGHERIA, con sede in Via del Casaletto, 481 – 00151 ROMA – saranno raccolti e trattati con le modalità e per le finalità di seguito riportate.

1. Titolare del Trattamento
   FONDAZIONE DI CULTO E DI RELIGIONE SANTO STEFANO D’UNGHERIA
   CASA PER FERIE SANTO STEFANO D’UNGHERIA
   Sede Legale ed operativa: Via del Casaletto, 481 – 00151 ROMA
2. Oggetto del Trattamento
   Oggetto del trattamento sono:
   i dati personali identificativi e di contatto dell’Ospite ad esempio, nome, cognome, documento d’identità, e-mail, telefono etc. comunicati in occasione della prenotazione e della registrazione presso la nostra struttura di ospitalità.
   – categorie particolari di dati necessari all’erogazione del servizio, fornitici dall’Ospite stesso, con particolare riferimento alla presenza di specifiche condizioni inerenti lo stato di salute che possono avere rilevanza ai fini del servizio di ospitalità erogato (incluse allergie, intolleranze, ecc.)
   – eventuale documentazione consegnata ai fini dell’esonero dal pagamento della tassa di soggiorno, ivi inclusi dati relativi allo stato di salute generale, conservata per i tempi strettamente necessari ad adempiere agli obblighi di legge.
   – immagini riprese dalle telecamere di videosorveglianza, al fine di garantire la sicurezza e la protezione del patrimonio economico
   della Fondazione, costituire un deterrente e prevenire il compimento di atti vandalici.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
   La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati:
   1. Per finalità connesse e strumentali alla gestione delle richieste di prenotazione e alla prenotazione stessa del soggiorno. Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini
      rappresenta un requisito necessario per l’erogazione del servizio in oggetto.
   2. Per finalità connesse e strumentali all’erogazione del servizio di ospitalità. Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un requisito necessario per l’erogazione del servizio in oggetto.
   3. Per finalità di tipo amministrativo o contabile. Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento è necessario ai fini dell’esecuzione economica ed amministrativa del rapporto di servizio.
   4. Per adempiere agli obblighi di legge e di quanto disposto da Autorità e Organi di Vigilanza o da prassi amministrative in particolare dal D.M. 7-1-2013 del Ministero dell’interno “Disposizioni concernenti la comunicazione alle autorità di pubblica sicurezza dell’arrivo di persone alloggiate in strutture ricettive”. Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un obbligo legale.
   5. Per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un obbligo legale.
   6. Con riferimento alla videosorveglianza per finalità di sicurezza, la base giuridica di tale trattamento è costituita dall’interesse legittimo del Titolare del trattamento. Nel rispetto della normativa vigente, appositi cartelli informano gli interessati che stanno per accedere o che si trovano nella zona video sorvegliata.
   7. Per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate indirizzati all’interessato durante il suo soggiorno. Per tale finalità è necessario il consenso dell’interessato che è libero di dare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento.
   8. Allo scopo di informare e promuovere la Casa per ferie S. Stefano d’Ungheria (aggiornamenti tariffe, offerte e servizi) e le attività /progetti sostenuti dalla FONDAZIONE DI CULTO E DI RELIGIONE SANTO STEFANO D’UNGHERIA anche attraverso l’invio di newsletter. La base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti è il consenso dell’Interessato, che è libero di dare o meno e che
      può, comunque, revocare in qualsiasi momento.

I dati trattati saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Ospite. I dati personali forniti dall’Ospite verranno trattati per tutta la durata del soggiorno e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

5. Luogo di trattamento

FONDAZIONE DI CULTO E DI RELIGIONE SANTO STEFANO D’UNGHERIA

CASA PER FERIE SANTO STEFANO D’UNGHERIA
Via del Casaletto, 481 – 00151 ROMA
Tel:+39 06.69281372

Mail: szih@katolikus.hu – PEC: fondazione-s.stefano.ungheria@legalmail.it

P.IVA 03602981007 C.F. 80164930580

ALL 02-O_Informativa privacy Ospite_Rev. 0 Pag. 2 di 2
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale della FONDAZIONE DI CULTO E DI RELIGIONE SANTO STEFANO D’UNGHERIA e presso la sede operativa della CASA PER FERIE SANTO STEFANO D’UNGHERIA, in via del Casaletto, 481 – 00151 – ROMA.
Sono inoltre trattati, per conto del Titolare, da professionisti e/o società incaricate di svolgere attività tecniche, di consulenza, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.

6. Destinatari o categorie di destinatari dei dati
Per il perseguimento delle finalità indicate possono avere accesso ai dati dell’Interessato le persone fisiche e giuridiche nominate Responsabili del trattamento e le persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli:

• dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o amministratori di sistema
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili
  esterni del trattamento.
  Il Titolare potrà comunicare i dati dell’Ospite a soggetti terzi, quali, ad esempio, quelli appartenenti ai seguenti soggetti o categorie di soggetti: Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie (Questura), nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità sopra indicate. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
  I dati dell’Ospite, così come i dati personali di soggetti terzi forniti in fase di erogazione del servizio non saranno oggetto di diffusione da
  parte della FONDAZIONE DI CULTO E DI RELIGIONE SANTO STEFANOD’UNGHERIA – CASA PER FERIE SANTO STEFANO D’UNGHERIA.

7. Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti per le attività di contabili e amministrative verranno conservati presso gli archivi del Titolare per un periodo pari a 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.
Eventuali dati aggiuntivi, forniti per l’esonero dal pagamento della tassa di soggiorno, saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad adempiere gli obblighi di legge.
Eventuali dati relativi ad allergie e/o intolleranze alimentari saranno conservati unicamente per i tempi di permanenza dell’Ospite presso la Casa per Ferie.
I dati relativi all’invio di comunicazioni commerciali saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato.
Le immagini rilevate nell’ambito delle attività di videosorveglianza sono trattate e conservate nel rispetto della normativa vigente in materia.

8. Trasferimento dei dati all’estero
Il Titolare del Trattamento dichiara con la presente di non trasferire dati a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

9. Processi decisionali automatizzati
Non vengono applicati processi decisionali automatizzati.

10. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, si informa l’interessato che:
a) egli ha il diritto di chiedere alla FONDAZIONE DI CULTO E DI RELIGIONE SANTO STEFANO D’UNGHERIA, quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
b) egli ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i suoi dati personali forniti alla FONDAZIONE DI CULTO E DI RELIGIONE SANTO STEFANO D’UNGHERIA e da questi trattati in base al consenso o altra base giuridica, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;
c) egli ha il diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che lo riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona;
d) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
e) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato oppure quando risulti in contrasto con disposizioni normative e cogenti – saranno comunicate dall’Organizzazione a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. L’Organizzazione potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

11. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato
Per esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679, sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a:
FONDAZIONE DI CULTO E DI RELIGIONE SANTO STEFANO D’UNGHERIA
CASA PER FERIE SANTO STEFANO D’UNGHERIA
Sede Legale ed operativa: Via del Casaletto, 481 – 00151 ROMA
Tel:+39 06.69281372
o tramite e-mail all’indirizzo: szih@katolikus.hu – PEC: fondazione-s.stefano.ungheria@legalmail.it