SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉRŐL SZÓLÓ TÁJÉKOZTATÓ VENDÉGEK SZÁMÁRA
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 13. és 14. cikke alapján a Santo Stefano d’Ungheria Vallási és Egyházi Alapítvány mint adatkezelő, székhelye: Via del Casaletto 481, 00151 Róma, tájékoztatja Önt, hogy a Szent István Ház (Casa per Ferie Santo Stefano d’Ungheria) által nyújtott szállás- és kapcsolódó szolgáltatások keretében kért személyes adatok gyűjtése és kezelése az alábbiak szerint történik.
1. Az adatkezelő
FONDAZIONE DI CULTO E DI RELIGIONE SANTO STEFANO D’UNGHERIA
CASA PER FERIE SANTO STEFANO D’UNGHERIA
Székhely és működési cím:
Via del Casaletto 481, 00151 Róma
2. Az adatkezelés tárgya
Az adatkezelés az alábbi adatokra terjed ki:
- a vendég személyazonosító és kapcsolattartási adatai, mint például név, vezetéknév, személyazonosító okmány adatai, e-mail cím, telefonszám stb., amelyeket a foglalás vagy a szálláshelyen történő bejelentkezés során ad meg;
- a szolgáltatás nyújtásához szükséges különleges személyes adatok, amelyeket maga a vendég bocsát rendelkezésre, különös tekintettel az egészségi állapotra vonatkozó olyan információkra, amelyek jelentőséggel bírhatnak a szálláshelyi szolgáltatás biztosítása szempontjából (beleértve az allergiákat, intoleranciákat stb.);
- az idegenforgalmi adó alóli mentesség igazolásához benyújtott dokumentumok, beleértve az általános egészségi állapotra vonatkozó adatokat is, amelyeket kizárólag a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig őrzünk meg;
- a videómegfigyelő rendszer által készített felvételek, amelyek célja az Alapítvány vagyonának védelme, a biztonság biztosítása, valamint a rongálások és jogellenes cselekmények megelőzése.
3. Az adatkezelés célja és jogalapja
A személyes adatok gyűjtése és kezelése az alábbi célokból történik:
1.
A foglalási igények kezelése és a szállásfoglalás lebonyolítása érdekében.
A kezelés jogalapja a szolgáltatás nyújtásához szükséges intézkedések végrehajtása.
A szükséges adatok megadása a szolgáltatás igénybevételének feltétele.
2.
A szálláshelyi szolgáltatás biztosítása érdekében.
A kezelés jogalapja a szolgáltatás teljesítése.
Az adatok megadása a szolgáltatás nyújtásához szükséges.
3.
Adminisztratív és számviteli célokból.
A kezelés jogalapja a szerződéses és jogszabályi kötelezettségek teljesítése.
4.
Jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében, különösen a Belügyminisztérium 2013. január 7-i rendeletében előírt kötelezettségek teljesítésére, amely a szálláshelyeken megszálló személyek adatainak a közbiztonsági hatóságok felé történő bejelentésére vonatkozik.
A kezelés jogalapja jogi kötelezettség.
5.
Az adatkezelő jogainak érvényesítése érdekében, például bírósági eljárásokban történő védekezés céljából.
A kezelés jogalapja az adatkezelő jogos érdeke, illetve jogszabályi kötelezettsége.
6.
A videómegfigyelés esetében a kezelés célja a biztonság garantálása.
A kezelés jogalapja az adatkezelő jogos érdeke.
A hatályos jogszabályoknak megfelelő figyelmeztető táblák jelzik a videómegfigyeléssel érintett területeket.
7.
A vendég részére érkező üzenetek és telefonhívások fogadása és továbbítása céljából.
Ehhez az érintett hozzájárulása szükséges.
A hozzájárulás önkéntes, és bármikor visszavonható.
8.
A Szent István Ház szolgáltatásainak, díjszabásainak, ajánlatainak és tevékenységeinek, valamint az Alapítvány által támogatott programok és projektek népszerűsítése céljából, beleértve hírlevelek küldését is.
A kezelés jogalapja az érintett hozzájárulása.
A hozzájárulás önkéntes, és bármikor visszavonható.
A személyes adatokat a jogszerűség, tisztességesség, átláthatóság, valamint a vendég magánszférájának és jogainak tiszteletben tartása mellett kezeljük.
A megadott személyes adatok kezelése a tartózkodás időtartama alatt, valamint azt követően a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig történik.
4. Az adatkezelés módja
Az adatkezelés magában foglalja az adatok gyűjtését, rögzítését, rendszerezését, tárolását, megtekintését, feldolgozását, módosítását, kiválasztását, kinyerését, összehasonlítását, felhasználását, összekapcsolását, zárolását, továbbítását, törlését és megsemmisítését.
Az adatkezelés történhet automatizált módon elektronikus vagy mágneses adathordozókon, illetve nem automatizált módon papíralapú nyilvántartásokban, a hatályos adatvédelmi és biztonsági előírások betartásával.
5. Az adatkezelés helye
Az adatokat jelenleg a Santo Stefano d’Ungheria Vallási és Egyházi Alapítvány székhelyén, valamint a Szent István Ház működési helyén (Via del Casaletto 481, 00151 Roma) kezelik és tárolják.
Az adatokat az adatkezelő megbízásából technikai, informatikai, tanácsadói, fejlesztési, adminisztratív és könyvelési feladatokat végző szakemberek és vállalkozások is kezelhetik.
6. Az adatok címzettjei
Az adatkezelés céljainak megvalósítása érdekében az adatokhoz hozzáférhetnek:
- az adatkezelő alkalmazottai és együttműködői;
- a rendszergazdai feladatokat ellátó személyek;
- külső szolgáltatók és szerződéses partnerek (pl. bankok, könyvelők, tanácsadók, biztosítók), akik adatfeldolgozóként járnak el.
Az adatkezelő a vendég adatait továbbíthatja hatóságoknak, rendőrségi szerveknek, felügyeleti szerveknek és minden olyan szervnek, amely részére az adattovábbítást jogszabály írja elő.
A személyes adatokat az Alapítvány nem hozza nyilvánosságra.
7. Az adatok megőrzésének időtartama
- számviteli és adminisztratív adatok: 10 év;
- az idegenforgalmi adó alóli mentességhez kapcsolódó dokumentumok: a jogszabályok által előírt ideig;
- allergiákra és ételintoleranciákra vonatkozó adatok: kizárólag a tartózkodás időtartamára;
- marketing célú adatok: a hozzájárulás visszavonásáig;
- videófelvételek: a hatályos jogszabályoknak megfelelő ideig.
8. Adattovábbítás külföldre
Az adatkezelő kijelenti, hogy személyes adatokat nem továbbít harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek részére.
9. Automatizált döntéshozatal
Automatizált döntéshozatali eljárásokat nem alkalmazunk.
10. Az érintett jogai
Az érintett jogosult:
- tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről;
- kérni azok helyesbítését vagy törlését;
- kérni az adatkezelés korlátozását;
- tiltakozni az adatkezelés ellen;
- élni az adathordozhatósághoz való jogával;
- mentesülni az automatizált döntéshozatal alól;
- panaszt tenni az olasz adatvédelmi hatóságnál (Garante per la Protezione dei Dati Personali).
A jogok gyakorlása díjmentes.
11. Az érintetti jogok gyakorlása
Az érintett kérelmét az alábbi elérhetőségeken nyújthatja be:
FONDAZIONE DI CULTO E DI RELIGIONE SANTO STEFANO D’UNGHERIA
CASA PER FERIE SANTO STEFANO D’UNGHERIA
Via del Casaletto 481
00151 Roma
Telefon: +39 06 69281372
E-mail: szih@katolikus.hu
